DG01.
POLÍTICA INTEGRADA

1.    OBJETO

PROXIA GROUP, S.L (en adelante PROXIA), como grupo cooperativo se constituye en marzo de 2026 para la realización de proyectos de arquitectura, ingeniería y energía. Su objeto social incluye los puntos que a continuación se enumeran:

• Elaboración de proyectos de ingeniería, arquitectura y energía.
• Asistencia Técnica y Dirección de la ejecución de obras e instalaciones.
• Dirección Integrada de Proyectos (Project Management).
• Consultoría y asesoramiento técnico en materia de ingeniería, arquitectura y energía.
• Realización de estudios de viabilidad económica y financiera para proyectos de ingeniería, arquitectura y energía.
• La preparación y ejecución de programas de formación, investigación, información y divulgación en el ámbito de la ingeniería, arquitectura y energía.
• Consultoría y Asistencia Técnica promovida tanto en entes privados como por las Administraciones Públicas (participación en Concursos Públicos) en todo el Territorio Nacional.
• La prestación de servicios y realización de estudios de consultoría, proyectos de ingeniería y arquitectura, asistencia técnica y dirección de la ejecución de obras e instalaciones como son, a efectos enunciativos que no limitativos, hospitales, colegios y viviendas y para toda clase de entidades, personas físicas o jurídicas, nacionales o extranjeras. La sociedad se podrá ocupar también de las técnicas conexas de energía, telecomunicaciones, señalización, medioambientales, de arquitectura y edificación, de urbanismo y ordenación del territorio, de estructuras en general, geotecnia y cuantas prácticas se precisen para la gestión integral de proyectos.
• Prestación de servicios energéticos o de mejora de la eficiencia energética en infraestructuras civiles e industriales, instalaciones, equipos y, en general, en cualquier ámbito relacionado con la ingeniería y la arquitectura.
• Servicios de publicidad, creación de campañas, marketing digital, gestión de redes sociales, publicidad exterior y compra de medios

2.    ALCANCE

Como empresa comprometida con la calidad y con el medio ambiente, considera que una correcta gestión e integración de sus procesos es clave para mantener y superar el nivel de excelencia en la prestación de sus servicios.

Por ello y por el férreo compromiso de superar las expectativas del cliente, ha implantado un sistema de gestión integrado basado en los estándares: UNE-EN ISO 9001 y UNE-EN ISO 14001 con el siguiente alcance:

• Prestación de servicios y realización de estudios y proyectos de consultoría en procesos de ingeniería, medio ambiente, arquitectura y agricultura. Asistencia técnica y dirección de obras, instalaciones y gestión integral de proyectos (PM).
• Servicios de ingeniería y arquitectura para la mejora de la eficiencia energética. Realización de auditorías energéticas.

3.    COMPROMISO GENERAL

La Compañía cree en la realización de sus negocios de manera ética y, como tal, prohíbe todas las formas de esclavitud y trata de personas y la entrega u oferta de pagos indebidos o ilegales a cualquier persona, incluido cualquier funcionario o empleado de cualquier nivel de gobierno (o cualquier departamento o agencia del mismo), una organización pública o una organización privada, candidato o partido político, con el fin de obtener una ventaja indebida o indebida en relación con el negocio de la Compañía. Por lo tanto, queda terminantemente prohibido proporcionar regalos, favores, entretenimientos, pagos y cualquier otra cosa de valor de cualquier naturaleza (dinero en efectivo, transferencias bancarias, pagos a cuenta, etc.) a cualquier entidad o persona pública o privada con el fin de obtener ventajas corporativas indebidas o un trato favorable, o para influir indebidamente en sus decisiones.

4.    SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO

El Sistema de Gestión Integrado se estructura en torno a esta política, que será difundida, implantada y mantenida en todos los niveles de la organización, sirviendo de inspiración y marco para el establecimiento de objetivos de mejora, y cuyos compromisos se enumeran a continuación:

4.1. Liderazgo

Detectar y satisfacer las necesidades y preferencias de nuestros clientes para con ello garantizar un servicio de atención exclusiva y personalizada.

 4.2. Compliance

Cumplir con los requisitos aplicables, los legales, reglamentarios y otros que la organización haya suscrito, aplicables a la actividad desarrollada por la organización. Así como la legislación medioambiental aplicable a nuestras actividades, así como otros compromisos que se puedan establecer, esforzándonos por prevenir la contaminación y minimizar en lo posible, el potencial impacto ambiental que generamos.

 4.3. Clientes

Orientar las actividades de la entidad a la consecución de la satisfacción de las necesidades y expectativas de los clientes, asegurándonos la máxima eficacia en la resolución de los problemas que puedan presentarse.

 4.4. Medio ambiente

Proteger el medio ambiente a lo largo de todo el ciclo de vida de nuestra actividad minimizando el impacto de nuestras operaciones e integrar criterios de desarrollo sostenible que garanticen una adecuada gestión de los recursos y una prevención de la contaminación del medio, como mejora de nuestro desempeño ambiental.

 4.5. Riesgos

Identificar, evaluar, eliminar los peligros y reducir los riesgos, en especial los relacionados con el medio ambiente (derrames, vertidos, incendios con impacto ambiental, etc.), como forma de crear valor en la organización.

 4.6. Personas

Favorecer un ambiente participativo con el recurso más importante de nuestra organización, las personas, mediante el trabajo en equipo, la fluidez informativa, la comunicación, la formación y la igualdad de oportunidades.

 4.7. Mejora continua

Gestionar de forma eficiente el Sistema de Gestión Integrado, fijando y midiendo objetivos claros y decididos y controlándolos con el fin de asegurar que se cumplan para, de esta forma, mejorar continuamente el sistema y nuestros procesos.

PROXIA, se compromete a revisar y adecuar esta política para evitar su obsolescencia y actualizar la misma a las circunstancias cambiantes de cada momento.

4.8. Privacidad y protección de datos

PROXIA se compromete a garantizar la protección de los datos personales y la privacidad de todas las partes interesadas, asegurando el cumplimiento de la normativa aplicable en materia de protección de datos, así como la implantación de medidas organizativas y técnicas adecuadas que garanticen la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información.

Los principios y directrices específicos en materia de protección de datos personales se desarrollan en la Política de Privacidad y Protección de Datos de PROXIA.